给导师发邮件的正确打开方式

摘要：初试结束已经三个周了，虽然成绩还没出，但还是有部分人已经联系导师了。联系导师的两个作用，第一个是适当沟通，了解一下学校的动向，获得第一手信息。第二个是跟导师沟通一下感情，最好是给你划一下复试范围。

　　但是我们很多同学如果发邮件，效果可能会适得其反。你的措辞很可能会出卖你。所以，我们来谈谈给陌生导师写邮件该如何措辞。

　　01、表达对学校、院系的憧憬。

　　很多人可能觉得应该先自我介绍。这当然也是可以的。但是问题在于，收到陌生人的邮件，人家首先关心的不是你是谁，而是你要干什么。你如果能引起人家的兴趣，人家才会对你这个人感兴趣。

　　所以，自我介绍是必要的，但不要放在开头（注意，这和面对面说话不同，面对面你最好还是先自我介绍。）

　　那么你要干什么？当然是咨询复试相关问题啦。可是你和导师还没有熟悉到可以直接提要求的程度，而且一开始就提要求是会带给人压力的，这与引起人家的兴趣继续读你的邮件这个目标背道而驰。

　　所以开场白先表达自己对求学环境的认同是比较稳妥的。这一层，一句话就够了，不要乱抒情。

　　02、表达对导师的景仰

　　从经济学角度讲，人际互动是一种价值交换。要想求人办事，你得先提供价值。

　　你提供了价值（情绪价值），导师更有可能满足你的要求。

　　这一层也要言简意赅——你毕竟是求助的，不是来参加“非诚勿扰”的。

　　措辞上就算适当渲染也切勿夸大其词。学术界群星璀璨，你的导师未必业界顶尖，你若把导师夸成一朵花，真正的学者是会不以为然的——假学者除外，他没准儿还自称天下第一呢。

　　当然，我想你也不愿意跟假学者打交道，尤其女孩子，因为你不知道他想跟你交换什么价值。

　　03、如果读过导师的书或者论文，不妨简单谈谈收获，尤其是可以提及导师的一些独到见解

　　这一层是承接上一层的。

　　你说你敬仰导师，谁知道你是不是信口开河？所以你要具体化。

　　反正研究生导师的都发表过不少论文，去读读这些论文，往近了说有助于你了解复试命题方向，往远了说对自己未来的研究做规划；往大了说你可以知道研究生到底是干嘛的，往小了说以后跟导师也有的聊。

　　04、自我介绍

　　本科院校——要是本科院校一般，那就表达自己的进取心。

　　本科成绩——要是拿不出手就别说了。

　　初试成绩——如果有专业课，而且有明显弱项，是需要解释的。

　　专业兴趣——你为这个专业所做的努力，实习经历如果没有特别拿得出手的就别说了，可以谈谈你课外阅读的专业书籍或者期刊杂志。

　　注意，自我介绍不需要痛陈革命家史——你是求助的，不是诉苦的。

　　自我介绍也不宜太长，能把自己的基本情况说清楚就好，长篇大论是在消耗别人的耐心。

　　如果你有专业方面的特长或者成果，一定要说，实事求是，不要谦虚。

　　05、求助

　　求助的第一原则是问题要有价值。

　　不要提小白问题，自己查资料能解决的，就别把导师当成siri或者度娘。

　　求助的第二原则是表明自己为解决问题所做的努力。

　　提问要表明自己做了哪些努力来求证这个问题，有什么样的思考。这样老师就可以有针对性地进行指点，回答问题更准确，也更节省时间。

　　如果你自己都没准备过，那就显得探索欲望不强。其实，求学各阶段老师的角色是不同的。高中阶段是老师课上讲、课下没人管。

　　求助的第三原则是要有个好理由，没有好理由就不如不说理由，或者不提这个要求。

　　求助的第四原则是问题要明确，要具体化。

　　可以给导师出选择题，尽量避免简答题，务必避免论述。

　　求助的第五原则是要提与老师研究方向相关的问题，不要跨界。

　　提问专业性问题，才会让导师对你刮目相看，才会让导师对你感兴趣。他看好你了，复试重点（他如果知道）不用你问也会提示你的——你写邮件就是为了复试嘛，你以为他不懂？

　　06、结尾

　　结尾要表达三个意思：致歉、示弱并且致谢。

　　无论如何，只要导师打开你的邮件，就是耗费了时间，要给你作答也需要花时间啊。

　　考生相对于导师是一对一，而导师相对于考生是一对多，回邮件时间成本巨大，所以你收不到回复的概率很高。导师都看到结尾了，你为占用他的时间而致歉是应有的礼貌。也有的同学在开头就会致歉，也是可以的。

　　之所以还要示弱，是因为低姿态可以表现你的恳切。比方说，到了结尾你可以告诉导师：

　　我很珍惜这次面试的机会，所以冒昧写信给您。占用了您宝贵的时间，我心里很不安，也很忐忑不知道能不能收到您的回复……

　　最后要致谢，这就不用多说了。

　　综上

　　前三段可以写成一段，第四层写成一段，第五层根据问题数量可以写一到三段（问题数量三个以内为宜），第六层写一段。

　　正文不要发附件。

　　注意字号不宜过大或过小，正文总长度尽量控制在一屏，超出半屏以内尚可以接受，作为第一封邮件，正文需要两屏以上的话，你得到回复的几率就降低了。

　　注意行间距，段间距——一切以方便阅读为主。

　　最后别忘了敬语，落款和日期。

　　邮件标题可以写“学生XX关于XX问题的请教”

　　当然，由于导师都很忙，你精心写的邮件仍有可能石沉大海。

　　你必须意识到，导师没有任何义务回复你，所以浪费感情也是正常的。

　　但是我想，做了以上工作，一般来说导师会回复你，除非你的邮件被邮箱自动过滤成垃圾邮件。

　　然后你就可以约拜访了——复试的干货，如果有的话，在面对面的时候才会真的显露出来，但是你可以从导师的邮件中获得蛛丝马迹。

　　放心吧，真正的大腕都是很谦和的，何况你又表现的是个可塑之材。